Solemnizacija: kako se provodi solemnizacija?

Solemnizacija je postupak kojim javni bilježnik potvrđuje ispravu, osiguravajući njezinu pravnu valjanost i pravne učinke. Ovaj postupak, propisan Zakonom o javnom bilježništvu, predstavlja oblik ovjere sadržaja isprave te igra ključnu ulogu u osiguravanju pravne sigurnosti, osobito u ugovornim odnosima. Solemnizirane isprave imaju snagu javnih isprava ako su prilikom njihova sastavljanja i izdavanja ispunjene bitne formalnosti propisane tim zakonom.

Solemnizacija ugovora

U hrvatskom zakonodavnom okviru, solemnizacija jamči da su ugovori sastavljeni u skladu s pravnim normama te da su stranke u potpunosti svjesne svojih prava i obveza.

Solemnizirati se može svaki ugovor. Posebno je važna kod ugovora za koje zakon izričito zahtijeva ovaj postupak, kao što su primjerice ugovor o kreditu, ugovor o doživotnom ili dosmrtnom uzdržavanju, ugovor o darovanju stvari bez predaje u posjed i sl.

Osim tih ugovora, obvezna solemnizacija propisana je za ugovore kojima se raspolaže imovinom maloljetnih osoba ili osoba smanjene poslovne sposobnosti.

Primjerice, prilikom ugovaranja kredita, banka će uvijek tražiti solemnizaciju ugovora temeljem kojeg se na nekretninu upisuje hipoteka tj. založno pravo na nekretnini. Takav solemnizirani ugovor često će sadržavati i tzv. ovršne klauzule.

Posljedice nepoštivanja obvezatnosti oblika

Ako ugovor nije solemniziran, a zakon propisuje obvezan oblik solemnizacije, takav ugovor nema pravni učinak.

Navedeno proizlazi iz odredbe članka 290. stavka 1. Zakona o obveznim odnosima:

„(1) Ugovor koji nije sklopljen u propisanom obliku nema pravni učinak, osim ako iz cilja propisa kojim je određen oblik ne proizlazi što drugo.“

Ova zakonska odredba naglašava važnost poštivanja formalnih zahtjeva pri sklapanju ugovora, osobito kada je riječ o pravnim poslovima koji zahtijevaju dodatnu zaštitu stranaka i pravnu sigurnost.

Solemnizacija kao mehanizam zaštite za stranke

Osim što osigurava pravnu sigurnost, solemnizacija služi i kao mehanizam zaštite za stranke. Javni bilježnik dužan je, prije čitanja ugovora upozoriti na moguće nejasnoće i pravne posljedice, čime se smanjuje rizik od budućih sporova i osigurava jasnoću ugovornih odnosa.

Ovim postupkom ugovor dobiva snagu javnobilježničkog akta, što mu osigurava veću pravnu sigurnost i omogućuje izravnu ovršivost ako sadrži izjavu obvezanika o tome da se na temelju tog akta može radi ostvarenja dužne činidbe može provesti prisilna ovrha, nakon dospjelosti obveze, za razliku od ugovora na kojima je ovjerena samo istinitost potpisa.

Postupak solemnizacije ugovora

Solemnizacija ugovora odvija se kroz sljedeće korake:

• Upozorenje: javni bilježnik obavještava stranke o pravnim posljedicama potpisivanja ugovora,
• Tumačenje: objašnjava sve ugovorne odredbe kako bi osigurao razumijevanje sadržaja,
• Parafiranje: stranke parafiraju svaku stranicu ugovora,
• Potpisivanje: potpisuje se posljednja stranica ugovora.

Solemnizirani ugovor je najlakše prepoznati po crticama koje ispunjavaju sve praznine u ugovoru i parafima na svakoj stranici.

Cijena solemnizacije

Postupak solemnizacije isprave kod javnog bilježnika skuplji je od ovjere istinitosti potpisa. Navedeno iz razloga što se kod solemnizacije javni bilježnik ovjerava cijeli sadržaj isprave, a kod istinitosti potpisa samo činjenicu da je tu ispravu potpisala određena osoba.

Prema članku 12. Pravilnik o privremenoj javnobilježničkoj tarifi, cijena solemnizacije ugovora ovisi o vrijednosti predmeta službene radnje. Javni bilježnik ima pravo na nagradu prema sljedećim vrijednostima:

Ako vrijednost predmeta službene radnje prelazi iznos od 53.089,12 eura, javni bilježnik ima pravo, pored nagrade od 255 bodova i na dodatnu nagradu od 5 bodova za svakih započetih 6.636,14 eura u dijelu u kojem vrijednost predmeta službene radnje prelazi iznos od 53.089,12 eura, ali nikako više od 4.000,00 bodova.

Člankom 40. Pravilnika o privremenoj javnobilježničkoj tarifi vrijednost 1 boda se utvrđuje u visini od 2 eura.

• Zaključak

Dakle, solemnizacija je ključan pravni postupak koji osigurava valjanost pojedinih ugovora, ali uvijek veću pravnu sigurnost stranaka. Obvezna je za određene ugovore, a njezino nepoštivanje može rezultirati ništetnošću ugovora. Solemnizacijom ugovor dobiva snagu javnobilježničkog akta i može biti izravno ovršiv. Iako skuplja od ovjere potpisa, solemnizacija pruža dodatnu zaštitu i smanjuje pravne rizike.

Ukoliko Vam je potrebna pravna pomoć ili odvjetnik, obratite nam se na:

info@odvjetnik-bistrovic.hr